Par traitement de la paie, on entend la rémunération des employés pour leur travail. Il comprend plusieurs étapes et calculs en plus d’être soumis à plusieurs réglementations fédérales et provinciales.
Le traitement de la paie: étapes, documents, complexités comptables
La rémunération des employés peut se faire sur une base hebdomadaire, à la quinzaine, bimensuelle ou mensuelle. La première étape est la compilation des heures travaillées et leur multiplication par le taux horaire des employés. Vient ensuite le traitement des retenues sur les paies: les cotisations au régime enregistré d’épargne-retraite (REER) si applicables, les impôts sur le revenu fédéral et provincial, les cotisations au régime de pensions du Canada (RPC), à l’assurance-emploi (AE), au Régime québécois d’assurance parentale (RQAP)… Après quoi il est possible de calculer les paies nettes en soustrayant les retenues des paies brutes. Sans négliger la préparation des versements et la déclaration de ceux-ci aux gouvernements.
À tout cela s’ajoute la nécessité d’une bonne tenue de livres. Plusieurs documents doivent être conservés: formulaire TD1, formulaire TP1015.3, déclarations pour la retenue d’impôt, toute lettre d’autorisation de l’Agence du revenu du Canada (ARC), les feuillets d’information émis, les déclarations produites, les renseignements sur les régimes de retraite enregistrés et plus.
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Traitement de la paie par un professionnel en comptabilité
La gestion de paie est un aspect important de toute entreprise. Si votre système de paie connaît régulièrement des ratés, l’insatisfaction affectera certainement le niveau de motivation de ceux-ci. Différents types d’erreurs peuvent survenir: mauvaise classification du statut de travailleurs (ce qui peut engendrer des pénalités), calculs inexacts, versements d’impôt en retard, saisies de données erronées et même des fraudes.
Ainsi, de plus en plus de gestionnaires décident de déléguer le traitement des paies à des experts comptables comme Administration G Perreault afin de focaliser leurs ressources sur la croissance de leurs entreprises et de sauver du temps.
Pourquoi Administration G Perreault comme gestionnaire de paie?
Notre bureau comptable se donne pour mission d’être un allié pour ses clients corporatifs. Nous vous offrons des solutions comptables adaptées à vos besoins et votre budget. Avec nous, vous pouvez centraliser votre tenue de livres, vos rapports d’impôts et bien plus.
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