La rémunération des employés peut se faire sur une base hebdomadaire, à la quinzaine, bimensuelle ou mensuelle. La première étape est la compilation des heures travaillées et leur multiplication par le taux horaire des employés. Vient ensuite le traitement des retenues sur les paies: les cotisations au régime enregistré d’épargne-retraite (REER) si applicables, les impôts sur le revenu fédéral et provincial, les cotisations au régime de pensions du Canada (RPC), à l’assurance-emploi (AE), au Régime québécois d’assurance parentale (RQAP)… Après quoi il est possible de calculer les paies nettes en soustrayant les retenues des paies brutes. Sans négliger la préparation des versements et la déclaration de ceux-ci aux gouvernements. 

À tout cela s’ajoute la nécessité d’une bonne tenue de livres. Plusieurs documents doivent être conservés: formulaire TD1, formulaire TP1015.3, déclarations pour la retenue d’impôt, toute lettre d’autorisation de l’Agence du revenu du Canada (ARC), les feuillets d’information émis, les déclarations produites, les renseignements sur les régimes de retraite enregistrés et plus.